この記事は塾生獲得実践会の森智勝氏のご厚意により、全国学習塾援護会のHPから転載したものです。
前回、面談の重要性についてお話しました。今回は具体的なシュミレーションをしてみます。まずは悪い例です。
あなたの塾では、こんな面談をしていないでしょうか。夏期講習、模擬テスト終了後の面談を想定しています。
担当者 こんにちは。今日は暑い中、ご来塾いただき、ありがとうございます。
保護者 よろしくお願いします。
担当者 早速ですが、８月末に実施した県模試の結果です。
（帳票を広げて本人・保護者に見せる）
担当者 え～、数学の偏差値が45、英語が40、国語が52、理科が50、社会が60です。全体では49、平均までもう一歩ですね。前回と比べると、偏差値で２ポイント上昇しています。社会が10ポイント伸びたのが原因でしょう。夏期講習で頑張ったのがよかったですね。科目別に見ると、数学では計算の分野は平均を取っていますが、方程式の文章題とグラフの問題が出来ていません。英語は全般的に苦手なようで、基本から取り組む必要がありますね。（その後、国語、理科、社会と続く）
保護者 数学と英語は塾でも勉強しているはずなのに、なかなか伸びないですね。
担当者 （ギクリ！）でも、入塾した頃に比べると、落ち着いて勉強する態度は身に付いてきましたよ。こちらの帳票が志望校の合否判定です。う～ん、第一志望は変わらず○○高校と登録したんだね。今回もＤ判定で合格率は50パーセント以下になっていますね。正直言って、そろそろ志望校を再考したほうがいいかもしれません。やはり、第一志望は公立でお考えですか？
保護者 はい、できれば公立へ行ってくれたらと思います。
担当者 □□君はどう？
□□君 僕も公立へ行きたい。
担当者 そうか、それならばランクを１つ下げて△△高校を目指した方がいいかな。それでも、まだ偏差値を５ポイントは上げなければならない。今からそれだけ上げるのは、けっこう難しいよ。ところで、家で、ちゃんと勉強はしているの？お母さんから見てどうですか？
保護者 部活も終って勉強する時間はあるはずなのですが、その分、ゲームをやったり、テレビを見たりする時間が増えて、勉強時間はあまり変わっていないように見えます。
□□君 そんなことないって！ちゃんと、勉強しとるわ！
担当者 自分はそう思っていても、周りの人が認めないと、「やっている」とは言えないな。９月の初めに言ったよね。受験に向けて気持ちを入れ替えて頑張ろうって。我々も頑張りますので、ご家庭での指導もよろしくお願いします。他に何か、気になる点はありますか？
保護者 まあ、本人がもう少し、ヤル気になってくれないと…
担当者 □□君、そろそろ本気でやろうな。塾でも、今まで以上に気合を入れて行くからな。
□□君 ・・・
担当者 今回の模擬試験の結果をご自宅でじっくりと見ていただいて、お父様も交えて一度、志望校変更の件、ご相談下さい。それからこれは…10月から始まる受験対策講座の案内です。ぜひ、受講をお願いします。
保護者 はぁ…
担当者 じゃあ、□□君、頑張るんだぞ！ご家族で相談したら、結果を教えてね。今日はお忙しい中、ありがとうございました。
保護者・□□君 ・・・
多分、この親子は憂鬱な面持ちで帰路に付くことでしょう。いったい、この面談のどこが悪いのか、検証してみます。
まず、模擬テストの結果説明が前回指摘した評論家になっています。長々と結果説明をしても建設的ではありません。塾生・保護者は、その結果を受けた対策を知りたいのです。次に、志望校のランクを下げる提案や説教調の話など、相手のモチベーションを下げる話題に終始しています。これでは、成績不振の原因を生徒本人に押付けているだけです。塾に対する期待感も下がる一方でしょう。その時点で「受験対策講座の案内」を手渡しても、保護者の気持ちはただ１つです。「…はあ、またお金が掛かる…」これです。
最大のマイナスポイントは、途中、「塾で受講している科目が上がらない」と保護者からクレームが入った時に、全く別の話題で逃げていることです。その瞬間、保護者は「誤魔化された」と感じます。担当者は上手く切り抜けたつもりかもしれませんが、信頼が地に落ちた瞬間です。
次回、同じシチュエーションでの好ましい面談方法について解説します。（次回パート３に続く）